Datacentralisering, datastyring og fordelene ved én platform

Digital transformation er et begreb, der bruges af mange mennesker, både i den private og den offentlige sektor. Indtil for nylig har de fleste virksomheder og institutioner ikke betragtet det som en prioritet. Den globale pandemi var drivkraften, der viste os alle, hvor vigtig en online tilstedeværelse er. Du kan læse om betydningen af digital transformation i vores tidligere blog [1].

Selv om digital transformation er et bredt emne, vil jeg i denne blog fokusere mere på underemnerne – datacentralisering, datastyring og fordelene ved en enkelt platform, som har en betydelig indvirkning på vores virksomheder og deres muligheder.

Centralisering af data

Når data ligger flere forskellige steder, er det svært for teams at besvare selv de mest enkle spørgsmål. Samtidig kan divergerende eller ufuldstændige data lamme innovationen og forhindre en virksomhed i at være i toppen af sit felt [2]. På den anden side kan centraliserede data på tværs af virksomheden sikre, at alle teams finder pålidelige og konsistente data, hvilket bidrager til at øge produktiviteten, optimere samarbejdet og forbedre beslutningsmulighederne. Centralisering giver også medarbejderne mulighed for at arbejde mere effektivt med dataproduktionen og har flere muligheder for at analysere den [3].

Datacentralisering eliminerer datasiloer ved at samle alle oplysninger på ét tilgængeligt sted. Eksistensen af et enkelt sted reducerer den tid, der er nødvendig for at indsamle data, sammenligne flere kilder og eliminerer også muligheden for modstridende oplysninger [3]. Datastyring og tilsyn er vigtigt for at sikre ansvarlighed, kontrollere adgang og optimere sikkerheden. Tilsyn kan styrke sikkerheden mod cyberangreb, datatyveri og potentielle interne problemer ved at implementere politikker for lagring, arkivering og sikkerhedskopiering. Desuden bidrager gennemsigtighed og effektivitet i arbejdet til virksomhedens vækst [4].

Dataforvaltning

Datastyring er den løbende proces med indsamling, organisering, sikring og lagring af virksomhedsdata, der kan bruges til forskellige forretningsbeslutninger. Data management-løsninger er ved at blive afgørende for at kunne navigere i den enorme mængde data, som virksomhederne skaber og bruger i stadig større omfang [5].

Med effektiv datastyring kan folk i virksomheden finde og få adgang til pålidelige data til deres forespørgsler. Fordelene ved en effektiv datastyringsproces er klarhed, pålidelighed, skalerbarhed og sikkerhed [5].

Synligheden af virksomhedens data kan øges ved hjælp af passende datastyring, der hjælper medarbejderne med hurtigt at finde de rigtige data. Det giver også organisationen mulighed for at være mere produktiv og struktureret, så folk kan finde dataene og yde en maksimal indsats [5].

Datastyringspålidelighed minimerer potentielle problemer ved at fastlægge processer og politikker, samtidig med at der skabes tillid til dataene til brug i virksomhedens beslutningstagning. Pålidelige og opdaterede data hjælper virksomheder med at reagere mere effektivt på kundernes behov og markedsændringer [5].

Datastyring kan bruges til effektivt at skalere datarelaterede hændelser og brug gennem gentagelige processer, der holder data og metadata opdaterede. Nemme og gentagelige processer hjælper virksomheden med at minimere omkostningerne ved gentagelse (dvs. at udføre de samme undersøgelser eller forespørgsler gentagne gange) [5].

Datastyring øger din virksomheds sikkerhed mod datatab, tyveri og brud. En stærk datasikkerhed er vigtig for at kunne få en backup, hvis hovedkilden ikke er tilgængelig. Sikkerheden er endnu vigtigere, hvis din virksomhed har personoplysninger, som kræver særlig håndtering for at overholde love og regler [5].

Én platform og dens fordele

At have løsningen på én platform er et skridt i den retning, der er nævnt tidligere – at have dataene centraliseret og have værktøjerne til at administrere dataene korrekt. Der er mange muligheder at vælge imellem, som ofte tilbydes i en abonnementsbaseret model, og de kan nemt opgraderes eller nedgraderes.

I de fleste scenarier opvejer fordelene ved at have en alt-i-en-platform de negative aspekter (for de fleste virksomheder). Disse platforme tilbyder flere funktioner og muligheder i en integreret pakke. Sammenlignet med specialiserede systemer, som ofte kun tilbyder specifikke funktioner, giver alt-i-en-platforme en komplet pakke med konsolideret teknologisk ekspertise [6].

Den centraliserede platform har kun ét login og bruger en enkelt datakilde. Det øger sikkerheden, hjælper med rapportering, brug og datadeling og giver ledelsen mulighed for at have fuld kontrol over dataene [7].

En af de vigtigste fordele er at have en centraliseret cloud-server, der giver dig mulighed for at indsamle, modtage og analysere data fra en enkelt kilde. Eliminere behovet for at skifte mellem programmer, servere osv. sparer dig for en masse hovedpine og øger også sikkerheden og hastigheden af dit arbejde [7].

En anden fordel ved alt-i-en-platformen er, at alle, der arbejder med den, bliver forenet. De har alle de samme grundlæggende data at samarbejde om, hvilket er en hjælp, når de arbejder på forskellige kontorer eller afdelinger [8].

Man må ikke overse de reducerede omkostninger og øgede indtægter, der kan opnås gennem en enkelt platform og øget effektivitet. Du kan sikkert spare penge ved ikke at have brug for flere abonnementer fra forskellige leverandører [7]. Virksomhederne kan også reducere omkostningerne ved at implementere platformsmoduler i stedet for at implementere et nyt system til den specifikke anvendelse [6].

Efterhånden som virksomheden vokser, er der en mulighed for, at et system uden forbindelse kan hindre evnen til at håndtere en så stor mængde data. Det holistiske syn på én platform vil hjælpe dig med at integrere nye processer lettere og reagere på forventede og uforudsete ændringer [7]. Der er ikke behov for at ansætte ekstra administratorer og uddanne dem i forskellige programmer [8]. En konsistent arkitektur hjælper it-professionelle med at holde styr på de ændringer, de skal foretage. Ligeledes er det lettere for medarbejderne at skifte aktiviteter og lære nye funktioner inden for en enkelt platform, fordi den er baseret på en velkendt brugergrænseflade [6].

Jeg forsøger at vise dig fordelene ved centraliserede, veladministrerede data på en enkelt platform, men det afhænger alt sammen af din beslutning, og hvad din virksomhed har brug for. Forandringer er gode, hvis der er en grund til det, men jeg anbefaler ikke ændringer for ændringens skyld. Hvis du stadig er i tvivl, så prøv at få et større billede, og vær ikke bange for at prøve og teste produkter – mange har gratis prøveversioner.

Kilder:

1. https://www.anodius.com/en/digital-transformation-begins-ends-customer/
2. https://www.integrate.io/blog/top-5-reasons-to-centralize-data/
3. https://www.datarails.com/centralization-for-bottom-line/
4. https://ubsapp.com/data-centralization-5-ways-to-centralize-data/
5. https://www.tableau.com/learn/articles/what-is-data-management
6. https://www.dbta.com/Editorial/Trends-and-Applications/Advantages-of-Going-All-In-On-a–Platform-Versus-Diversifying-149032.aspx
7. https://fleetroot.com/blog/7-benefits-of-using-a-single-unified-platform/
8. https://www.placetechnology.com/a-one-platform-approach/

Vojtech Landa, CRM-konsulent